华勤一站式后勤综合管理系统隐私权政策

欢迎您使用我们的产品和服务!我们深知个人信息对您的重要性,您的信赖对我们非常重要,我们将严格遵守法律法规要求采取相应的安全保护措施,致力于保护您的个人信息安全可控。基于此,华勤一站式后勤综合管理系统服务提供者(或简称 “我们” )制定本《华勤一站式后勤综合管理系统隐私政策》(下称“本政策”/“本隐私政策”),帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中,我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息,以便您更好地作出适当的选择。

在使用华勤一站式后勤综合管理系统产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用华勤一站式后勤综合管理系统产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。

本隐私权政策主要包括以下内容:

一、定义

二、适用范围

三、用户个人信息的收集与使用

四、用户个人信息共享、转让、公开披露的方式

五、用户业务数据和公开信息

六、用户个人信息的查询、更正与删除

七、cookie和同类技术的使用方式

八、用户个人信息的安全保护措施

九、我们如何存储您的个人信息

十、未成年人用户个人信息的特别约定

十一、隐私权政策的更新

十二、我们的联系方式

一、定义

1. 华勤一站式后勤综合管理系统及其企业端产品的功能及服务(以下简称“本产品”)提供者: 指北京华勤创新软件有限公司。

2. 用户: 指获赠或购买本产品并接受相关技术及网络支持服务的个人、企业、公司、事业单位等其他依据中华人民共和国法律享有民事权利并能独立承担民事义务的组织。

3. 用户个人信息: 用户个人信息是指用户向本产品提交的或者本产品收集的用户信息,上述信息可以电子或者其他方式记录,并可单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况。

4. 业务数据: 不同于用户信息,是指本产品的用户利用本产品的服务上传、下载、分发等通过本产品的技术服务处理的数据。

5. 收集: 指本产品获得对用户的个人信息的控制权的行为,包括由用户主动提供、通过与用户交互或记录用户行为等自动采集,以及通过共享、转让、搜集公开信息间接获取等方式。

6. 个人敏感信息: 是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。本产品服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、交易信息、16岁以下(含)儿童的个人信息等。

二、 适用范围

1. 本政策仅适用于华勤一站式后勤综合管理系统及其企业端产品的功能及服务。 如我们关联公司的产品或服务中使用了华勤一站式后勤综合管理系统提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的,则本政策同样适用于该部分产品或服务。

2. 本隐私政策不适用于第三方通过本产品直接向您提供的服务(统称“第三方服务”),如您通过华勤一站式后勤综合管理系统提供的第三方应用功能入口,开通使用的第三方应用服务(地图定位、消息推送等);如您通过华勤一站式后勤综合管理系统客户端绑定支付公司提供的支付、转账等支付相关功能。您向该第三方服务提供者提供的信息不适用于本政策,您在选择使用第三服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策,再选择是否开通功能。

三、 用户个人信息收集与使用

您使用我们的产品/服务时,为实现向您提供我们产品/服务的基本功能,您须授权我们收集、使用必要的个人信息。 如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品/服务。 我们在此特别提醒您:我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。 因此我们向您提供的产品和服务种类众多,且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异,故产品/服务功能对应收集使用的个人信息类型、范围会有所区别,请以具体的产品/服务功能为准。

1. 我们使用您的个人信息的目的

为了向您提供本产品业务服务,我们会根据您的个人信息进行业务数据隔离以及处理。同时可能会推送给您专属的业务流程通知,以便于您进行业务工作的开展。

如我们超出本款约定使用您的用户个人信息,或者在超出具有合理范围使用您的用户个人信息前,我们会再次向您告知并征得您的明示同意。

2. 我们收集您的个人信息的范围

您的个人信息是指单独使用或结合其他信息使用时能够确定您个人身份的信息。您或您所在的企业组织用户注册、使用我们的网站、产品或服务时,我们会向其收集您的必要个人信息,具体如下:

2.1 注册账户时收集的信息

您在注册账户时,我们会收集您的如下信息:

按照《移动互联网应用程序信息服务管理规定》的要求,您如注册账户,应按照 “后台实名、前台自愿”的原则进行实名认证。此时,我们会向您收集您的如下身份识别信息,包括:您的姓名、名称、出生日期、性别、所在省份/城市、手机号码、电子邮件;

2.2. 使用服务时收集的信息

您在使用本产品时,我们会收集您的如下信息:

2.2.1. 在您登录本产品时

我们会收集操作信息 ,包括:您的系统账号、IP地址、操作系统版本信息、登录记录,以便后续业务处理使用、同时记录上机日志。
我们会收集设备信息,包括:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备硬件信息(例如设备型号、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息);用于业务流程中发送通知消息。

2.2.2. 使用本产品提供的所有服务
我们会收集操作信息 ,包括:您的系统账号、IP地址、操作系统版本信息、登录记录、网站浏览记录、页面停留时间、操作频率、软件使用记录、指令信息、浏览器类型、浏览器版本、屏幕分辨率;以便进行业务数据处理及隔离、同时记录所有操作日志,便于追踪业务链条。
我们会收集设备信息,包括:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备硬件信息(例如设备型号、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息);用于业务流程中发送通知消息。
同时如果使用本产品中,如果您需要上传照片、文件,您需要授权我们获取您设备的相册/文件存储权限

2.2.3. 其他根据本产品服务的需要而收集的您的信息,包括:您曾经使用或经常使用的服务、功能、使用场景和使用习惯信息。
精确地理位置、摄像头(相机)、麦克风、相册(存储)等均不会默认开启,只有经过您的明示授权才会在实现特定功能或服务时使用,您也可以撤回授权。特别需要指出的是,即使经过了您的授权,我们获得了这些敏感权限,也不会在相关功能或服务不需要时收集这些信息。

您理解并同意,如您作为企业组织管理员选择开通、管理本产品服务的,您所在企业组织用户的个人用户使用本产品服务相关功能/应用过程中可能会提交或产生相应的信息和数据(下称“企业控制数据”)。您确认并知晓,企业组织用户为上述企业控制数据的控制者,本产品仅根据企业组织用户管理员选择开通、管理和使用上述应用服务处理您的个人信息/数据。企业组织用户上传上述个人用户的个人信息之前,应确保已经事先获得上述个人用户的明确同意,并仅限收集实现企业运营及管理目的所必需的个人用户的个人信息,并已充分告知上述个人用户有关相关数据收集的目的、范围及使用方式。

3. 我们收集您的个人信息的方式

3.1. 我们将收集和储存在您注册、登录、浏览本产品服务时主动向本产品提供的个人信息;

3.2. 我们将收集和储存本产品在向您提供本产品服务的过程中记录的与您有关的个人信息;

3.3. 我们将收集和储存您通过本产品其他渠道主动提交或反馈的个人信息;

3.4. 我们向关联公司、商业合作伙伴及第三方独立资料来源,收集和储存其合法获得的与您有关的个人信息;

3.5. 我们可能向依法设立的征信机构查询您的相关信用信息。

四、用户个人信息共享、转让、公开披露的方式

1. 共享

我们不会与其他组织和个人共享您的用户信息,但以下情况除外:

1.1. 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的用户信息;

1.2. 在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的用户信息;

1.3. 关联公司间共享:为便于我们基于本产品网站向您提供产品和服务,推荐您可能感兴趣的信息,识别账号异常,保护关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的用户个人信息可能会与我们的关联公司共享;

1.4. 与授权合作伙伴共享:如果您通过本产品提供者使用的某些服务是由本产品提供者的供应商、合作伙伴的第三方授权合作伙伴提供的,经您的明确同意,本产品提供者将与其共享向您提供相应产品及服务所必需的个人信息;此外,为了与上述第三方授权合作伙伴共同开展市场推广活动,经您的明确同意,本产品提供者可能与其共享开展活动所必需的以及在活动过程中产生的您的相关个人信息;

1.5. 对我们与之共享用户信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议以及信息保护约定,要求他们按照我们的说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理用户信息;

1.6. 为了能够向您提供消息通知的功能,我们产品集成了个推消息推送SDK,将收集以下向信息;

1.6.1. 设备信息:包含设备平台、设备厂商及品牌、设备型号及系统版本、设备识别码、设备序列号,用于个推消息推送SDK标识到独立设备实现向特定用户推送消息。

1.6.2. 应用列表信息:个推消息推送SDK采用合并链路技术进行技术推送,当一个设备有多个APP的推送链路同时活跃时,我们会随机合并成一条链路,以达到省电省流量的目的,因此需获得应用列表信息;同时我们提供智能推送功能,通过该信息推荐更符合用户需要的推送内容,减少无用推送信息对用户的打扰。

1.6.3. 网络信息以及位置相关信息:为了最大程度保持网络连接的稳定性,建立长链接,个推消息推送SDK需要了解设备的网络状态和变化,从而实现稳定连续的推送服务。个推消息推送SDK提供应景推送功能,位置相关信息将有助于为用户提供线下场景的精细化推送,可以推荐更符合用户需要的推送内容,减少无用推送消息对用户的打扰。

1.6.4. 个推消息推送SDK特别说明:个推消息推送SDK在向用户推送消息时,我们可能会授权每日互动股份有限公司进行链路调节,相互促活被关闭的SDK推送进程,保障用户可以及时接收到个推消息推送SDK向用户推送的消息。

1.6.5. 为便于您更好地了解【个推消息推送SDK】采集的数据类型及用途,以及如何保护您的个人信息,您可以登陆( https://docs.getui.com/compliance)了解【个推消息推送SDK】隐私权政策。

2. 转让

我们不会将您的用户信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

2.1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的用户信息;

2.2. 在本产品提供者与其他法律主体者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到用户信息转让,我们会要求新的持有您用户信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

3. 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的用户个人信息:

3.1. 获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的用户信息、个人身份信息;

3.2. 在对您的任何个人信息进行披露之前,我们会咨询您,并接受由您通过合同形式约定的个人信息披露内容;

3.3. 或为保护本产品服务提供者及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据适用的法律或华勤平台相关协议、规则披露关于您的用户信息;

4. 共享、转让、公开披露用户信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的用户信息无需事先征得您的授权同意:

4.1. 与国家安全、国防安全有关的;

4.2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

4.3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4.4. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

4.5. 您自行向社会公众公开的个人信息;

4.6.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

五、 用户业务数据和公开信息

不同于您的用户信息,对于用户业务数据和公开信息,将按如下方式处理:

5.1. 用户业务数据

1.1. 您通过本产品提供的服务,加工、存储、上传、下载、分发以及通过其他方式处理的数据,均为您的用户业务数据,您完全拥有您的用户业务数据。本产品提供者作为技术提供商,我们只会严格执行您的指示处理您的业务数据,除按与您协商一致或执行明确的法律法规要求外,不对您的业务数据进行任何非授权的使用或披露。

1.2. 您应对您的用户业务数据来源及内容负责,我们提示您谨慎判断数据来源及内容的合法性。因您的用户业务数据内容违反法律法规、部门规章或国家政策而造成的全部结果及责任均由您自行承担。

2. 公开信息

公开信息是指您公开分享的任何信息,任何人都可以在使用和未使用本产品服务期间查看或访问这些信息。

六、 用户个人信息的查询、更正与删除

于本产品收集的个人信息,如存在下述情形,如果您存在下述情形,希望删除或更正您的信息。在您向您所在企业的企业管理员申请注销或删除帐号之后企业管理员会在15个工作日内完成:

1. 您认为我们不再有必要持有您的个人信息;

2. 我们曾取得您的同意来处理个人信息,且您事后收回同意(且我们并无其他理由处理该个人信息);

3. 您认为我们以非法方式处理您的个人信息;

4. 我们收集该个人信息时,您正值或未满 16 岁,且我们能够验证您的年龄。如果您在申请个人信息删除、更正时,遇到困难请通过客户隐私专用邮箱(4524677@qq.com)联系 ;

5. 如您之前已同意我们收集并使用您的个人信息,在适用法律与规定的允许范围内,您可以撤回先前授予给我们的任何同意并有权拒绝我们使用该等个人信息。您可以在设备本身操作系统中设置关闭相关权限,撤回您的授权;您也可以通过客户隐私专用邮箱(4524677@qq.com)与我们联系,我们会在15个工作日内响应并完成您的上述请求,撤回授权后我们将不再收集与该权限相关的信息。

在满足法律法规要求的最短保存期限要求的情况下,我们将对您的个⼈信息进⾏删除或匿名化处理。在上述法律法规要求的最短保存期限内,我们将不再对您的个⼈信息进⾏商业化使⽤。当您或我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并将其与其他信息分别存储,直到备份可以清除或实现匿名。

七、 cookie和同类技术的使用方式

1. 我们会在本产品服务上使用并允许其他特定公司使用 Cookie、网络信标以及其他同类技术。此举是为了了解您对本产品服务的使用情况,改善您的用户体验,并实现个性化的功能和内容。

2. Cookie 是在您访问网站时下载到您设备上的包含少量信息的文本文件。通过这些 Cookie,我们能记住您在本产品网站上进行的选择,并提供增强的、更个性化的功能。同时,我们使用自身的 Cookie 和/或第三方 Cookie 及其他标识符(如网络信标)查看您如何使用我们的网站和服务,以便增强其性能,并根据您的偏好选择对其进行开发。

3. 您可根据自己的偏好管理Cookie,您也可以清除设备上保存的所有 Cookie。大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置,请访问您使用的浏览器的相关设置页面。

八、用户个人信息的安全保护措施

本产品提供者及关联公司将采用严格的安全制度以及行业通行的安全技术和程序来确保您的个人信息不被丢失、泄露、毁损或滥用。本产品提供者的供应商、合作伙伴或入驻北京华勤创新软件有限公司的华勤云平台的第三方服务商将受到保密协议的约束,同时还将受到数据信息的权限控制和操作监控。

九、我们如何存储您的个人信息

1. 存储地点:我们将在中华人民共和国境内运营的服务中收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。

2. 存储期限:我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息,尽力避免收集无关的个人信息。 我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息 。本产品将依据《中华人民共和国网络安全法》的要求,就您使用本产品功能服务留存相关的日志不少于六个月

十、未成年人用户信息的特别约定

1. 我们主要面向成人提供产品和服务。如您为未成年人,我们要求您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。

2. 对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

十一、隐私权政策的更新

我们可能会适时对本隐私权进行更新。当相关条款发生变更时,我们会在你登录及版本更新时以网站公示、推送通知、弹窗的形式向你展示变更后的隐私权政策。 一旦您继续使用本产品服务,将被视为对更新后的隐私权政策的接受和认可

十二、我们的联系方式

如您对本隐私权政策或对本隐私权政策的实践以及操作上有任何疑问和意见,可通过华勤的客户隐私专用邮箱( 4524677@qq.com)与我们联系。